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Módulo: Alquileres

Alquiler de maquinaria y equipos

Administra toda la vida del contrato partiendo desde el presupuesto inicial, entrega y retorno, hasta la facturación periódica y de cierre. Podrás obtener información sobre la disponibilidad y estado de los diferentes equipos y gestionar el servicio Post-Venta.

Máquinas
  • Indicar las características más destacables: número de serie, matrícula, marca y modelo.
  • Diferenciar entre precios de venta y precios de alquiler.
  • Control de stock.
  • Conocer la disponibilidad: en qué cliente o obra están y cuando volveran a estar libres.
  • Disponer del historial de servicios de cada máquina: reparaciones y revisiones.
  • Cálculo de rentabilidad en base al historial según ingresos, gastos, reparaciones y revisiones.
  • Asociar imágenes y documentos para las especificaciones técnicas o certificados de garantías.

 

Facturación
  • Calcular la facturación de días por semana según el cliente, ya sea empresa o particular.
  • Generar automáticamente la facturación de los contratos de maquinaria por días o contadores.
  • Facturar los accesorios a la máquina dependiendo de sus características.

 

Ofertas
  • Realizar las ofertas de alquiler y recepcionar los pedidos.
  • Propuesta automática de accesorios asociados a la máquina ofertada.
  • Generar varias versiones de una misma oferta y mantener el histórico de la misma.
  • Gestionar el rechazo o la aceptación del presupuesto convirtiéndolo en contrato.
  • Asociar documentos a la oferta para personalizarla.

 

Contratos
  • Detallar los contratos de alquiler de maquinaria y equipos según los tipos de necesidades y condiciones pactadas (tipo de alquiler, anticipos, periodo de validez, seguros, portes, cobros de fianza, etc.).
  • Realizar seguimiento de los Contratos abiertos, cerrados y/o facturados.
  • Analizar la rentabilidad por contrato: Informes en base al historial de la maquinaria según ingresos, gastos, revisiones realizadas, reparaciones o volumen de demanda.

 

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